O Cadastro Nacional de Informações Sociais (CNIS) é um dos documentos mais importantes para quem busca a aposentadoria ou outros benefícios previdenciários. O CNIS registra todo o histórico de contribuições de um trabalhador junto ao INSS e serve como base para o cálculo dos benefícios. No entanto, é comum que erros apareçam nesse cadastro, podendo prejudicar o segurado ao reduzir o valor da aposentadoria por idade ou por tempo de contribuição ou, em casos mais graves, impedir a concessão do benefício.
Este artigo explica o que é o CNIS, os erros mais comuns, como identificá-los e como corrigir essas falhas para garantir que o segurado receba o benefício corretamente em 2025.
O que é o CNIS e por que ele é importante?
O Cadastro Nacional de Informações Sociais (CNIS) é um sistema que reúne informações sobre a vida laboral e previdenciária de cada trabalhador brasileiro. No CNIS, estão registrados dados como salários, vínculos empregatícios, contribuições ao INSS e outras informações que compõem o histórico contributivo. Esse cadastro é utilizado para calcular o valor dos benefícios do INSS e verificar se o trabalhador tem direito a aposentadoria, auxílio-doença, pensão por morte, entre outros.
Um CNIS com dados incompletos ou incorretos pode prejudicar o trabalhador, pois, sem o registro adequado de todas as contribuições, o INSS pode considerar períodos de trabalho como inexistentes, impactando o valor do benefício ou até mesmo impedindo sua concessão.
Erros comuns no CNIS e como identificá-los
Erros no CNIS são mais comuns do que muitos imaginam e podem ocorrer devido a vários fatores, como falhas no envio de informações pelas empresas, inconsistências no sistema do INSS ou, até mesmo, mudanças de nome ou CPF do trabalhador. Alguns dos erros mais frequentes são:
- Falta de registro de vínculos empregatícios
Esse erro ocorre quando um período de trabalho não aparece no CNIS. Pode ser causado por falta de informação da empresa ou por problemas no sistema. - Contribuições sem registro
Muitas vezes, contribuições efetuadas pelo trabalhador, especialmente quando ele atua como contribuinte individual (autônomo), não aparecem no CNIS. - Salários incorretos
Os valores de salário registrados no CNIS podem não corresponder ao que o trabalhador efetivamente recebeu, o que impacta diretamente o cálculo da aposentadoria. - Dados pessoais errados
Erros nos dados pessoais, como nome, CPF ou data de nascimento, podem levar o INSS a desconsiderar determinados períodos de contribuição.
Para verificar se há algum erro no CNIS, o segurado deve acessar o site ou aplicativo “Meu INSS”, onde é possível consultar e revisar todas as informações presentes no cadastro. A análise deve ser cuidadosa para que todos os vínculos e salários estejam corretamente informados.
Como corrigir erros no CNIS
Caso o segurado identifique erros ou dados incompletos no CNIS, ele deve providenciar a correção o quanto antes. A correção pode ser feita diretamente no site ou aplicativo “Meu INSS” ou em uma agência física do INSS. Abaixo estão os passos principais para realizar a correção:
- Reúna a documentação
Para corrigir um vínculo empregatício faltante ou valores incorretos de salário, é necessário apresentar documentos que comprovem o erro. Esses documentos podem incluir:- Carteira de Trabalho e Previdência Social (CTPS)
- Contracheques
- Guias de recolhimento de contribuição previdenciária
- Extratos do FGTS
- Solicite a correção pelo “Meu INSS”
O segurado pode acessar o site ou aplicativo “Meu INSS” e abrir um pedido de acerto de vínculos e contribuições. O sistema permite o envio de documentos digitalizados, facilitando o processo. - Agendamento na agência do INSS
Caso o segurado prefira ou seja necessário, ele pode agendar um atendimento em uma agência do INSS para realizar a correção presencialmente. No atendimento, o servidor do INSS poderá avaliar os documentos apresentados e atualizar o CNIS conforme necessário. - Acompanhe o pedido
Após solicitar a correção, é importante acompanhar o andamento pelo “Meu INSS” para verificar se o pedido foi processado corretamente. Em alguns casos, o INSS pode solicitar documentos adicionais para concluir a atualização.
Dicas para evitar problemas futuros
Manter o CNIS atualizado é fundamental para garantir que o trabalhador tenha acesso aos benefícios previdenciários com o valor correto. Abaixo, algumas dicas para evitar problemas futuros:
- Verifique o CNIS regularmente
Fazer uma revisão anual do CNIS é uma prática recomendada para identificar qualquer erro com antecedência. Assim, o trabalhador tem tempo suficiente para corrigir falhas antes de solicitar a aposentadoria. - Guarde todos os comprovantes de trabalho e contribuição
Manter uma cópia física ou digital de documentos como carteira de trabalho, contracheques, comprovantes de pagamento do INSS e extratos do FGTS pode facilitar a correção de eventuais erros no CNIS. - Atenção aos períodos sem contribuição
Profissionais autônomos e contribuintes individuais devem estar atentos aos períodos sem contribuição, pois essas lacunas podem impactar o valor do benefício. Regularizar esses períodos antecipadamente pode evitar problemas no momento de solicitar a aposentadoria. - Atualize dados pessoais
Mudanças de nome ou CPF devem ser informadas ao INSS para evitar problemas na identificação do trabalhador e no cálculo dos benefícios. Atualizar esses dados garante que todas as contribuições sejam computadas corretamente.
Quando procurar ajuda profissional
Em alguns casos, os erros no CNIS podem ser complexos e exigir uma análise mais detalhada, especialmente quando há necessidade de comprovar muitos anos de trabalho. Para esses casos, pode ser recomendável contar com a orientação de um advogado previdenciário ou consultor especializado. Profissionais da área podem ajudar na análise de documentos, na organização das provas e no acompanhamento do processo junto ao INSS.
Conclusão
Garantir que o CNIS esteja correto e completo é essencial para que os segurados do INSS recebam seus benefícios conforme o direito adquirido ao longo dos anos de contribuição. Em 2025, espera-se que o sistema de aposentadorias continue sob as regras atuais, e, com o CNIS em dia, o segurado pode ter uma transição mais tranquila para a aposentadoria, sem surpresas ou prejuízos no valor dos benefícios.
Fazer uma revisão cuidadosa do CNIS e corrigir eventuais erros de forma antecipada permite ao trabalhador ter maior segurança quanto ao futuro previdenciário e evita problemas na hora de solicitar a aposentadoria.